Зачем предприятию нужен экономист: Ключевая роль в успехе бизнеса

О состоянии экономики мы слышим из новостей почти ежедневно. Практически каждый человек задумывается об экономике, когда речь заходит о качестве жизни. На первый взгляд, кажется, что понятие экономики и ее значение для развития бизнеса, предприятий и страны в целом очевидно всем. Однако возникает резонный вопрос: если это так, то почему многие выпускники экономических факультетов не могут найти работу по специальности? Почему предприятия нередко обходятся без экономистов?

Примечательно, что в стране, где отмечают профессиональные праздники представителей множества профессий — от рекрутеров и маркетологов до этнографов и риелторов, — нет дня, посвященного экономистам. Ещё более удивительно, что на форумах и в интернет-дискуссиях темы, связанные с экономикой, почти не поднимаются. Неужели никому не интересны такие ключевые вопросы, как определение себестоимости продукции или услуг, методы калькулирования, анализ эффективности бизнеса, создание систем оплаты труда и другие важные аспекты?

Это заставляет задуматься: действительно ли общество осознаёт значение экономики? Или, возможно, именно нехватка внимания к этим вопросам и привела к тому, что специалисты в этой сфере остаются невостребованными, а предприятия не используют их потенциал для своего развития?

Частая ошибка владельцев бизнеса

На многих предприятиях обязанности экономистов зачастую берут на себя бухгалтеры или финансисты. Однако эти профессии нельзя считать взаимозаменяемыми — у каждой своя специфика. Хотя они действительно пересекаются, их задачи различаются, что нередко приводит к путанице и подмене понятий. В результате отдельные показатели вырываются из контекста, отсутствует целостный подход — от планирования работы до оценки результатов и анализа деятельности.

На практике часто бывает так, что эффективность бизнеса оценивается лишь на основании движения денежных средств. Однако такой ограниченный подход может привести к серьезным убыткам для собственника компании. Чтобы избежать подобных рисков, руководителю или владельцу бизнеса необходимо задействовать профессиональных экономистов, которые способны внедрить систему планирования и анализа хозяйственной деятельности, основанную на принципах экономической теории.

Только грамотно организованное планирование, тщательный анализ показателей и результатов, а также доступ к полной и актуальной управленческой информации позволяют управлять бизнесом осознанно, а не наугад. Это возможно лишь при наличии экономической службы, укомплектованной высококвалифицированными специалистами.

Первый шаг это правильная постановка задачи

В настоящее время многие предприятия обходятся без экономистов и экономических отделов руководители этих предприятий, как правило, в вопросах экономики пользуются интуицией. На самом деле необходимо понять Какими видами деятельности занимается предприятия объемы производства и его специфика уровень квалификации Главного бухгалтера и Все ли официально отражается в учете. 

Если организация ведет деятельность, при которой расходы и доходы фиксируются в одном отчетном периоде, например, предоставляя услуги и проводя все операции официально, то по данным бухгалтерии можно получить объективную картину результатов работы. Правда, доступ к этой информации будет с запозданием минимум на месяц. Если такой подход вас устраивает, то экономический отдел может и не понадобиться, хотя кто-то все же должен рассчитать стоимость услуг.

Однако если предприятие ведет несколько направлений деятельности, располагает товарными остатками или имеет незавершенное производство, для анализа доходности каждого вида деятельности потребуется квалифицированный специалист или целый отдел.

Бухгалтерия и экономический отдел отличаются по своим функциям. Главная задача бухгалтерии — фиксировать и систематизировать информацию о доходах, расходах, активах и обязательствах, а также обеспечивать расчет налогов, взаимодействовать с работниками и контрагентами. Она работает с уже состоявшимися хозяйственными операциями на основании соответствующих документов. Каждая проведенная операция находит отражение в учете, а итогом становится составление баланса и отчета о финансовых результатах за отчетный период.

В отличие от этого, экономический отдел занимается аналитикой, расчетом себестоимости, планированием и прогнозированием, помогая более глубоко понять эффективность и рентабельность бизнеса.

Задача экономической службы заключается в том, чтобы внести необходимые корректировки в бухгалтерский учет, обеспечив его точность и упорядоченность. Это предполагает определение объектов, по которым будет вестись учет доходов и расходов, и контроль над тем, чтобы бухгалтерия правильно отражала все операции, связанные с этими объектами. Экономический отдел также должен тщательно спланировать производственную деятельность на месячный, квартальный и годовой периоды, а также спрогнозировать ожидаемые финансовые результаты на основе данных, предоставленных производственными подразделениями.

Кроме того, экономическая служба следит за учётом продукции, предоставляя актуальную информацию руководству о состоянии производственного процесса. Она осуществляет постоянный контроль за правильностью, полнотой и своевременностью отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете, что необходимо для точного расчета стоимости товаров, работ и услуг. 

Экономисты разрабатывают плановые и фактические калькуляции по итогам каждого отчетного периода, проводят анализ хозяйственной деятельности, выявляют отклонения от плановых показателей, устанавливают причины этих отклонений и предоставляют соответствующую информацию руководителям, учитывая установленные на предприятии формы отчетности и сроки.

Если на предприятии отсутствует отдел труда и заработной платы, то его функции переходят к экономической службе, которая занимается определением оплаты труда, установлением окладов, тарифов, норм доплат и других выплат.

Заключение

Экономист — это стратегический партнер предприятия, способный не только обеспечить эффективное распределение ресурсов, но и предвидеть финансовые риски, оптимизировать затраты и повысить общую рентабельность. В современных условиях конкурентной экономики его участие становится не роскошью, а необходимостью для долгосрочного успеха и стабильности бизнеса.