Wie der Einsatz von Analysen und das Vertrauen in interne Daten dazu beitragen, das Management zu verbessern und strategische Fehler zu vermeiden

Die Effizienz und Stabilität eines Unternehmens hängt in hohem Maße vom Grad der Organisation und der kompetenten Verwaltung der Unternehmensaktivitäten ab. Die Kohärenz eines Unternehmens, das wie ein einziger Mechanismus funktioniert, ist der wichtigste Faktor für seinen Erfolg.

Die Schlüsselrolle bei der Zusammenführung aller Prozesse im Unternehmen und ihrer wirksamen Koordinierung kommt dem Manager zu, der für die Gesamtorganisation der Arbeit verantwortlich ist. Er ist derjenige, der in der Lage ist, das Zusammenspiel aller am Produktionsprozess Beteiligten so zu gestalten, dass maximale Ergebnisse erzielt werden. Zu diesem Zweck muss der Manager Zugang zu einer Vielzahl von Informationen haben, darunter analytische Daten über die laufenden Aktivitäten, wirtschaftliche Indikatoren und die Ergebnisse der Arbeit der einzelnen Abteilungen. 

In dieser Hinsicht ist die Wirtschaftsabteilung, die sowohl regelmäßige Berichte als auch operative Informationen liefert, ein unverzichtbarer Helfer. Die Daten können in natürlichen Einheiten oder in Geldäquivalenten ausgedrückt werden - die Wahl des Formats hängt von der Situation und den Wünschen des Managers ab.

In der Praxis gibt es jedoch Fälle, in denen ein Manager die bereitgestellten Informationen ignoriert oder ihnen misstraut, weil er glaubt, dass die Indikatoren nicht seinen Erwartungen entsprechen. Manchmal zieht er es vor, sich auf die Daten von Konkurrenten oder anderen Herstellern zu verlassen, ohne zu berücksichtigen, dass die Indikatoren, z. B. die Produktionskosten, von Werk zu Werk sehr unterschiedlich sein können. Wenn ein Werk Produktionskosten von 3$ hat, Ihr Unternehmen aber 5$ angibt, bedeutet dies nicht unbedingt, dass die Berechnungen der Wirtschaftswissenschaftler falsch sind. 

Die Notwendigkeit einer korrekten wirtschaftlichen Berechnung

Die Kosten hängen von vielen Faktoren ab, z. B. von der Kostenstruktur, den verwendeten Materialien, der Technologie und der Produktionsorganisation, und ein direkter Vergleich ist möglicherweise nicht korrekt. Internen Daten zu vertrauen und sie richtig zu interpretieren, ist der Schlüssel zu guten Managemententscheidungen und Unternehmensstabilität.

Einer der schwerwiegenden Fehler im Management besteht darin, dass ein Manager Informationen, die von den Fachleuten des eigenen Unternehmens geliefert werden, ignoriert, nur weil er der subjektiven Meinung ist, dass „es nicht so sein kann“. Eine solche Haltung gegenüber internen Daten kann in der Zukunft zu erheblichen Problemen führen.

In einem anderen Unternehmen, in dem die Produktion gut organisiert ist, kann ein Manager beeindruckende Ergebnisse erzielen, indem er alle Kosten, Ausgaben und Verluste streng kontrolliert. 

Der Versuch, von den Erfahrungen anderer zu lernen, die sich nur auf externe Informationen stützen, ohne die eigenen Prozesse eingehend zu analysieren, vermittelt dem Manager jedoch ein falsches Gefühl von Wohlbefinden. Dieser Ansatz geht häufig mit einer mangelnden Aufmerksamkeit für die wichtigsten Phasen der Unternehmenstätigkeit und einer Unterschätzung der Arbeit von Buchhaltern und Wirtschaftswissenschaftlern einher, die sich auf genaue Daten und nicht auf Annahmen oder Gefühle stützen.

Natürlich ist es wichtig, die bereitgestellten Informationen kritisch zu bewerten, da Fehler, falsche Darstellungen oder irreführende Daten aus einer Vielzahl von Gründen entstehen können. Eine völlige Weigerung, internen Fachleuten zu vertrauen, nimmt dem Manager jedoch die Möglichkeit, sich ein objektives Bild von der Lage des Unternehmens zu machen. Buchhalter halten jeden Vorgang in Dokumenten fest, und Wirtschaftswissenschaftler arbeiten mit spezifischen Indikatoren, und ihre Arbeit ist die Grundlage für kompetente Entscheidungen.

Ein Manager muss ein Gleichgewicht zwischen einer kritischen Herangehensweise und dem Vertrauen in sein Team finden, um Illusionen zu vermeiden und das Unternehmen auf der Grundlage realer Daten zu führen.

Nur durch Nachfragen und das Aufzeigen einzelner Indikatoren kann die Führungskraft die Validität der gelieferten Daten überprüfen. Werden im Prozess Unstimmigkeiten festgestellt, ist es wichtig, deren Ursachen zu ermitteln, Schwachstellen im System zu identifizieren, an denen der Fehler aufgetreten ist, und Maßnahmen zu ergreifen, um ähnliche Situationen in Zukunft zu vermeiden. Dieser Ansatz trägt dazu bei, die Qualität der Berichte und Analysen schrittweise zu verbessern und das Vertrauen des Managements in sie zu stärken.

Nachdem der Manager gelernt hat, mit den von der Wirtschaftseinheit bereitgestellten Informationen zu arbeiten, beginnt er, seine eigenen Anforderungen an den Inhalt, das Format und die Häufigkeit der bereitgestellten Daten zu stellen. Die ständige Nutzung solcher Informationen für die Analyse und Entscheidungsfindung erhöht nicht nur die Effizienz des Managements, sondern ermöglicht es auch, notwendige Korrekturen zeitnah vorzunehmen. Dieser Prozess schafft die Grundlage für eine sachkundigere und effizientere Führung des Unternehmens.

Fazit

Für eine erfolgreiche Unternehmensführung muss der Manager nicht nur die von internen Fachleuten bereitgestellten Informationen analysieren, sondern auch eine Kultur des Vertrauens und der Interaktion aufbauen. 

Die Fähigkeit, die richtigen Fragen zu stellen, Schwachstellen zu erkennen und Maßnahmen zur Korrektur von Problemen zu ergreifen, schafft die Voraussetzungen für eine kontinuierliche Verbesserung. Der Einsatz von Daten als Entscheidungshilfe kann die Prozesskontrolle stärken, die strategische Planung verbessern und nachhaltige Ergebnisse fördern. Effektive Analytik wird zu einem Schlüsselfaktor, der alle Elemente des Unternehmens zu einem einzigen, harmonisch funktionierenden Mechanismus vereint.

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